Одной из обязательных строк для заполнения при регистрации предприятия будет местонахождение (юр адрес) компании.
Есть несколько вариантов как получить юридический адрес, чтобы указать его как свой официальный в государственном реестре юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований.
Но давайте для начала разберемся, что такое юридический адрес и почему законодатель не предусмотрел такого понятия в законодательстве.
Статьей 93 Гражданского кодекса Украины (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv#n5667) предусмотрено, что местонахождением предприятия является фактическое место осуществления деятельности или расположение офиса, с которого проводиться ежедневное управление деятельностью юридического лица и осуществление управления и учета.
Но представления законодателя о местонахождении предприятия и совмещении понятий юридический и фактический адрес в одно целое часто разбивается о предпринимательские реалии Украины.
Вернемся к вопросу как же все-таки получить юридический адрес. Как мы уже отметили ранее есть несколько вариантов:
- Купить отдельное нежилое помещение или использовать уже имеющийся офис под регистрацию предприятия и осуществлять там свою предпринимательскую деятельность. Такой вариант является самым идеальным с точки зрения законодателя. Но с точки зрения предпринимателя это достаточно дорогостоящий вариант, а в период не совсем хорошего экономического климата и вовсе становиться неподъёмным и подойдет только для устоявшегося бизнеса.
- Арендовать помещение под офис и производство. Этот вариант получения юридического адреса более приемлем с точки зрения расходования финансов. Но не все арендодатели согласятся, чтобы вы зарегистрировали там свое предприятие и указали этот адрес как юридический. Кроме того, если вы только начинаете свою деятельность и являетесь единственным сотрудником своей ООО, а все остальные на аутсорсе, то целесообразность такого решения с точки зрения использования финансовых ресурсов является сомнительной.
- Указать как юридический адрес ООО адрес своей прописки или проживания. Этот вариант будет экономичнее и при этом вы будете по факту приближаться к законодательному обозначению местонахождения. Но главным минусом такого решения может стать, то что юридический адрес служит вашим официальным адресом, на который государственными органами осуществляется не только отправка корреспонденции, но и направление проверок и обысков. При проверке или обыске в жилье-местонахождении могут быть изъяты не только ваши рабочие документы и носители информации (к таким относятся не только флешки, но и разного рода гаджеты с встроенной памятью), но и личные.
- Арендовать юридический адрес. При аренде юридического адреса большинство компаний сразу предлагает и такие услуги как получение корреспонденции, ее сортировка и уведомление вас о любых письмах. При этом, стоимость такой услуги будет значительно ниже чем просто аренда помещения.
Арендовать юридический адрес в Украине, а тем более юридический адрес в Киеве занятие не сложное. Но стоит обратить внимание на такие вещи:
- Кто будет получать корреспонденцию: вы или компания предоставляющая вам такой юридический адрес.
- Реально ли помещение, которое вам предлагают указать как юридический адрес и есть ли возможность его фактической аренды во время проверки государственных органов.
- На основании каких документов это помещение вам передается под аренду юридического адреса (договор аренды или же правоустанавливающие документы).
- Сколько компаний зарегистрировано на конкретном адресе. Наша рекомендация не больше 50, ведь дальше могут возникнуть проблемы.
- Какой договор впоследствии с вами заключат. Советуем не вестись на договор о сотрудничестве, а отдать предпочтение договору аренды или субаренды. Особенно данный факт вашен для плательщиков НДС.
Обратим ваше внимание, что чаще всего, если вы обращаетесь за помощью юриста при регистрации компании он же и поможет вам в поиске юридического адреса или предложит те, которые есть у него в наличии. Данный вариант в комплексе может оказаться намного дешевле чем, то что вы найдете сами (включая нотариальные услуги, аренду юридического адреса и другие расходы).
