Помещение под офис необходимо по разным причинам как крупным корпорациям, так и малому бизнесу.
Площадкой x-office на сайте https://xoffice.pro/catalog предлагаются в аренду офисные помещения различных классов, площадей и местоположения под каждый бизнес-запрос.
Наиболее распространенные ситуации, когда необходимо заниматься поиском и арендой офисных помещений, напрямую зависят от стадии развития и финансовых показателей предприятия. Основные причины такие:
- Открытие бизнеса.
- Открытие новых подразделений в дополнение к существующим.
- Расширение штата сотрудников.
- Рост доходов и переезд в центр или более комфортный офис.
- Переезд на периферию при снижении доходности.
- Снижение численности персонала.
Перед началом поиска офисного помещения следует обозначить требования к офису и значимые параметры помещения, такие как:
- Месторасположение. Для многих сетевых предприятий существуют разработанные головным офисом требования к территориальному расположению офиса. Остальные выбирают место согласно собственным целям и задачам, исходя из функциональной нагрузки и стоимости помещения.
- Площадь. Обычно площадь зависит от количества сотрудников и амбиций руководителя.
- Стоимость. Размер арендной платы зависит от класса недвижимости, ее местонахождения, площади и дополнительных услуг в офисе.
- Инфраструктура. Важно помнить, что кроме арендных платежей придется оплачивать счета по содержанию офиса, суммы и условия которых могут существенно отличаться в различных бизнес-центрах. Наличие и стоимость таких услуг, как интернет, связь, охрана, парковка, уборка и коммунальные услуги стоит уточнять заранее.
- Другие уникальные требования в зависимости от вида деятельности или пожеланий арендаторов.
Самостоятельный поиск
Определившись с набором функций в рамках бюджета можно приступать к самостоятельному поиску подходящего помещения одним из следующих способов:
- Аренда офисов без посредников с помощью специализированного портала заинтересует руководителей и предпринимателей, которые ценят свое время и стремятся минимизировать расходы, в т.ч. на аренду и обслуживание офиса.
- Прямая информация от собственников объектов аренды. В случае, когда круг поиска предварительно определен по конкретному району или нескольким зданиям, вполне возможно получить информацию напрямую от арендодателя. Для этого нужно самостоятельно найти контактные телефоны хозяина приглянувшегося офиса, что также может занять какое-то время.
- Поиск по объявлениям в печатных изданиях и на сайтах объявлений в интернете. Следуя таким путем можно найти офис в течение месяца. Этот способ поиска обоснован только в случае, когда переезд или открытие нового подразделения запланирован заблаговременно и времени на поиск помещения достаточно.
Посреднические услуги на рынке недвижимости
Также не стоит забывать о возможности воспользоваться услугами агентств по подбору недвижимости, которые обещают сделать всю рутинную работу вместо арендатора за определенную сумму. Обычно это цена аренды за месяц.
Однако в этом случае существует определенный риск нарваться на нечистоплотных посредников или, попросту, мошенников. Из-за недобросовестных риелторов можно лишиться денег либо подписать договор аренды на невыгодных условиях. Рекомендуется пользоваться услугами только проверенных агентств.
Снять офис самостоятельно без дополнительных расходов и за минимальное время возможно, если подойти к вопросу ответственно и воспользоваться специальными интернет-ресурсами.
